DIVALTO POUR DES SACS SUR-MESURE ________________________________________________________________________________

La société BAOBAG est spécialisée dans la conception, l’importation et la distribution d’emballages industriels dénommés « GRVS » (Grand Récipient Vrac Souple). Ces emballages ont comme destination le stockage intermédiaire ou la livraison.
BAOBAG conçoit 3 gammes de produits : des petits sacs en polypropylène de 25 à 50 kgs, des « big bag » un point de levage supportant de 600 à 1 000 kgs destinés au monde agro-alimentaire, et des « big bag » 4 points de levage supportant de 400 à 2 400 kgs destinés à tous types de clients industriels (ensachement de poudres, granulés, nano technologies…).

 

La société BAOBAG résulte de la fusion de deux sociétés : la Sacherie du Midi (Marseille) et de FRAMAPACK (Cenon près de Bordeaux). Pour faire face à l’évolution de la société FRAMAPACK et au contexte délicat de la fusion de cette dernière avec la société SACHERIE DU MIDI, son directeur général adjoint, Fabrice SaffrÉ décide de faire évoluer les différents systèmes d’information en place et consulte les principaux éditeurs d’ERP du marché. « Nous recherchions un logiciel adapté à nos spécificités métier d’importateur-distributeur et surtout à la gestion du sur-mesure, notion très importante car nous gérons plus de 5000 références articles. » se remémore Monsieur SaffrÉ. Fin octobre 2006, la décision est prise. Divalto et son intégrateur Ténor OcEa Technologies sont choisis.

“ Hypérion [...] est un outil d’analyse
statistiques très performant ”

« Nous avons opté pour Divalto pour différentes raisons. D’une part, la présence d’Hypérion en standard qui est un outil décisionnel facilitant l’accès à l’information et intégrant un outil d’analyse statistiques très performant, et d’autre part, le professionnalisme en terme de conduite de projet orientée gestion de l’entreprise et la mise en confiance de l’intégrateur OcEa Technologies. Nous travaillons en très étroite collaboration avec notre intégrateur. » commente Monsieur Saffré.

Le cycle de vie d’une commande pour un nouveau client BAOBAG entre l’échantillonnage, l’essai et la prise de commande définitive peut s’étaler de 6 mois à 1 an. Divalto a été déployé afin de gérer le lien entre le processus des ventes et celui des achats.
Avec des délais de livraison de 24 à 48 heures pour les produits standard et de 2 à 14 semaines pour les produits sur-mesure, la gestion prévisionnelle et le cadencement sont des éléments primordiaux pour l’entreprise.

Les fiches techniques contenant une cinquantaine de critères (hauteur, tolérance poids, impression,…) et indiquant le schéma de fabrication, à l’origine gérées sous Excel, sont désormais intégrées dans Divalto. En parallèle, de la fiche technique, un outil de recherche de stocks permet de visualiser les commandes en cours ainsi que les disponibilités des produits.
Toutefois, c’est au niveau de la gestion des containers que la société BAOBAG a le plus avancé grâce à Divalto. Les commandes sont passées par unité de container (20 à 48 palettes). En cas de retard d’un container, cette fonctionnalité permet de savoir quelles sont les ventes impactées par ce retard pour informer le client et lui indiquer un nouveau délai de livraison.

« Dans un contexte relativement difficile lié à la fusion de deux sociétés au 1er janvier 2007 et à la mise en place d’un nouveau système d’information qui devait se substituer à deux systèmes d’information existants avec deux méthodes de travail différentes, le bilan est très positif. OcEa Technologies a réussi l’exploit de mettre en place la version standard de Divalto en 8 semaines seulement. » souligne Monsieur Saffré.
Les apports de Divalto chez BAOBAG sont incontestables. D’une part, toutes les informations sont tracées et fiabilisées, et d’autre part, sa grande souplesse d’utilisation permet une récupération et une présentation des données aisées grâce notamment aux exports Excel.

« En parallèle de la création de la fonction de directeur des ventes, l’accès à l’information et le service que nous pouvons apporter aux clients seront optimisés par le déploiement de 20 à 25 postes Divalto Relation Tiers supplémentaires. » conclut Monsieur Saffré.

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