SUIVI ANALYTIQUE DES CHANTIERS
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Spécialisée en systèmes hydrauliques, Oilgear Towler est la filiale française d’un groupe américain. Le reporting devient donc un paramètre essentiel de sa gestion et a fortiori de la sélection de son système d’information. En 2006, la société confie
au groupe Prodware l’implémentation de Divalto qui répond entre autre à ce critère. .
Dépendant d’une industrie très pointue nécessitant un personnel techniquement très compétent, de tels systèmes contiennent souvent des compléments électroniques importants. Dans le domaine aéronautique par exemple, l’entreprise fournit ses systèmes pour les chaînes de fabrication des Airbus. De tels équipements peuvent concerner de grands constructeurs automobiles ou même l’état français dans le cadre de l’équipement de ponts fluviaux notamment, comme de beaucoup plus petites entreprises ; en fait toute entreprise qui a des besoins en pompes hydrauliques. Ces systèmes sont produits par d’autres filiales européennes. Ils sont soit gérés en stock dans la filiale française, soit comme stock en transit. En tout état de cause, le stock doit assurer les besoins du SAV.
“ Nous avons les mêmes besoins qu’une structure beaucoup plus importante ”
Le projet a débuté en septembre 2006 et Divalto Achat-Vente était en fonction en janvier 2007. Le choix s’est effectué sur des points clés comme l’intégration de la solution, la gestion à l’affaire, et la gestion des stocks minimum. Avant d’utiliser Divalto, Oilgear Towler était doté de deux logiciels différents complétés par de nombreux tableaux Excel. L’entreprise voulait s’équiper d’un véritable ERP. Ce choix a nécessité d’adapter certaines habitudes des utilisateurs. “Chacun a dû mieux s’organiser, mais”, précise Madame Pouchat, responsable comptabilité de l’entreprise, “Divalto est plus simple d’utilisation que ne l’était Anaël Finance utilisé auparavant”. Conscient de l’importance de la gestion par affaire et de l’élaboration des statistiques et du reporting, un membre du personnel a été plus particulièrement dédié au suivi de chacun des deux projets.
“Malgré la taille de notre entreprise, nous avons les mêmes besoins qu’une structure beaucoup plus importante et nous devons effectuer un rapport au siège américain tous les mois” explique Madame Nadine Pouchat. Une des particularités du métier réside dans la longueur des chantiers. Ils peuvent durer longtemps et se situer aussi bien chez le client que dans les locaux d’Oilgear Towler. Conséquence de l’importance des chantiers et du temps imparti pour chacun, le chiffre d’affaires est réalisé à l’avancement. Divalto Affaire, sous peu en fonction, va permettre d’administrer cette partie avec beaucoup plus de facilité. “On travaille par secteur d’activité donc nous avons dû mettre en place des automatismes pour intégrer directement dans la comptabilité” détaille Madame Pouchat.
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